Excel'den toplu personel aktarma
Ekibiniz hazırsa tek tek form doldurmayın: Personel → Personel Listesi → 'Excel'den Aktar' ile tüm ekibinizi bir seferde yükleyin.
Adımlar
- 'Şablonu İndir' ile hazır Excel şablonunu alın (örnek 2 satır içerir).
- Her satıra bir personel girin. Ad ve Soyad zorunlu; TC, telefon, pozisyon, departman, işe giriş tarihi, maaş, çalışma türü ve IBAN isteğe bağlıdır.
- 'Dosya Seç' ile dosyayı yükleyin; sistem önizleme gösterir: kaç kişi eklenecek, hangi satırlar sorunlu.
- 'Aktar' deyin — biten personel anında listede.
Akıllı korumalar
- Aynı TC veya aynı ad+telefon ikinci kez eklenmez (dosya içinde de, sistemde kayıtlıysa da). Aynı dosyayı yanlışlıkla iki kez yüklemek kayıt çoğaltmaz.
- Departman sütununa yazdığınız ad (örn. Mutfak) sistemdeki departmanla eşleşirse personel o departmana otomatik bağlanır — mesai planlama ve mesajlaşma kanalları hazır olur.
- Tarihler GG.AA.YYYY, maaş 30.000 biçiminde yazılabilir — Türkçe formatlar tanınır.
İpucu
Bordro ayrıntılarını (AGİ, eş/çocuk durumu, SGK teşviki vb.) aktarımdan sonra personel kartından tamamlayın. Excel'den gelen personel, elle eklenenle birebir aynı şekilde işlenir.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.