İrsaliye ile mal kabulü ve fatura eşleştirme
Bazı tedarikçiler malı bugün teslim eder, faturayı günler sonra yollar. Stok takibinin kopmaması için bu malları irsaliye ile kaydedersiniz: stok irsaliyeden işlenir, fatura gelince ikisi eşleştirilir ve stok ikinci kez yazılmaz.
İrsaliye girişi
Giderler → İrsaliyeler → Yeni İrsaliye Ekle. İki yol var: irsaliyenin fotoğrafını/PDF'ini "Belgeden Satır Çıkar" ile okutmak (tedarikçi ve kalemler otomatik dolar) ya da kalemleri elle girmek. İrsaliye tarihi önemlidir — stok hareketi bu tarihe kaydedilir.
Eklenen her satırda hammadde eşleşmesi, miktar, birim fiyat ve KDV görünür; alt toplam otomatik hesaplanır:
Fatura gelince: bağla, bitir
Fatura düştüğünde gider formunu açın (e-faturadan ya da elle) ve "Bağlı İrsaliyeler" bölümünden açık irsaliyeleri seçin. Form irsaliye kalemlerini devralır; stok hareketi irsaliyeden geldiği için kayıtta ikinci kez stok yazılmaz — gider kaydı ve cari güncellenir, stok olduğu gibi kalır.
Aynı malı hem irsaliyeden hem faturadan ayrı ayrı girerseniz stok iki kez artar. Kural basit: mal irsaliyeyle geldiyse fatura MUTLAKA irsaliyeye bağlanır.
Ayran tedarikçiniz faturayı haftada bir topluca yolluyorsa: her teslimatta irsaliye girin, hafta sonunda gelen tek faturayı hepsiyle eşleştirin. Stok hep güncel kalır, mükerrer kayıt olmaz.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hâlâ takıldın mı?
İnsana ihtiyacın varsa kanal ikiye ayrılıyor — hangisini istersen.