Fatura ekleme, e-fatura akışı ve zam takibi

Mal geldikçe faturayı girersiniz; kaydettiğiniz an üç şey birden güncellenir: gider listesi, eşleşen hammaddelerin stoğu ve tedarikçinin cari bakiyesi.

E-faturalar kendiliğinden düşer

Entegratörünüzden gelen e-faturalar sisteme otomatik çekilir. Giderler → E-Fatura İşlemleri ekranında her fatura belge numarası, tedarikçi, tarih ve tutarla listelenir; durum etiketleri akışı gösterir: Beklemede (henüz işlenmedi), Atandı (bir yetkiliye yönlendirildi), İşlendi (gider oluşturuldu), Görmezden Gelindi. Kalem eşleşme rozeti (örn. "4 kalem · 4 eşleşme") yapay zekânın fatura kalemlerini hangi hammaddelerle eşlediğini söyler.

Her faturanın işlem menüsünde Görüntüle, İndir, Gider Oluştur, Görmezden Gel, Müdüre Ata ve Restoran Eşleştirmesi vardır. Birden çok şubeniz varsa tedarikçiye şube ataması yaparsınız: yerel tedarikçinin faturası doğrudan kendi şubesine düşer, diğer şubeye karışmaz. İlk kez gelen tedarikçinin faturasını yalnız fatura yetkilisi/sahip görür.

Gider formu: her şey tek ekranda

Gider Oluştur dediğinizde form tedarikçi ayarlarıyla önceden dolu gelir: kategori, fatura tipi, fatura tarihi ve vade (tedarikçi ayarına göre "fatura + N gün", "ayın belirli günü" veya "ay sonu"). Ödeme bölümünde durum (ödendi / beklemede / parçalı) ve ödeme yöntemi seçilir; parçalı ödemede her taksit ayrı kaydedilir. Alt bölümde faturadan okunan hammadde kalemleri birimleriyle listelenir — miktar ve fiyatı düzeltebilir, kalem ekleyip çıkarabilirsiniz.

Zam ve indirim o anda yakalanır

Bir kalemin birim fiyatı son alıştan farklıysa sistem satırın altında uyarı gösterir: önceki fiyat, yeni fiyat, fark ve yüzde. Zamda kırmızı, indirimde yeşil. Böylece fiyat değişikliğini ay sonunda değil, mal kapıdayken görürsünüz.

Gider listesi ve vade takibi

Tüm giderler tek listede: fatura no, tedarikçi, kategori, tutar, ödeme durumu, fatura ve ödeme tarihi. Tarih, tedarikçi, kategori ve ödeme durumuna göre filtrelenir; örneğin "Beklemede" filtresi yaklaşan ödemelerinizin toplamını verir. Vadesi gelenler her sabah 08:00'de e-posta ile hatırlatılır.

Gider kategorileri

Her gider bir kategoriye düşer (Et Ürünleri, Gıda Toptan, Genel Gider…). Kategoriler Panel → Gider Analizi'ni besler; ihtiyaca göre yeni kategori ekleyebilir, kullanılmayanı pasifleştirebilirsiniz.